Si ricorda agli iscritti ai raduni che, in caso di impossibilità alla partecipazione, occorre avvisare tempestivamente il Club segnalando la situazione al telefono "Filo diretto" 342 0275672
Riguardo le somme versate, sia a titolo di acconto che come saldo, in base al regolamento raduni, se la mancata partecipazione viene coperta dalla sostituzione con un altro equipaggio l'intero importo verrà restituito.
Se non si potrà operare alcuna sostituzione verranno trattenute le spese vive, relative al raduno, già effettuate (prenotazioni, caparre e simili) addizionate pro-quota delle spese di organizzazione sostenute dal Club.
Per quanto riguarda i raduni di breve durata "fuori porta" oltre a quanto sopra verrà trattenuto in cifra fissa il 50% dell'acconto versato ed in caso di pagamenti in un'unica soluzione un importo pari al 10% della somma versata.
Ricordiamo infine che qualora la mancata partecipazione non venisse comunicata in alcun modo non verrà effettuato alcun rimborso